Calendrier, convocations, licences, cotisations, événements, trésorerie. Tout ce qu’un club de district tient aujourd’hui sur trois groupes WhatsApp et un classeur — au même endroit, sur le téléphone de chacun.
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Entrez votre nombre de licenciés. Le calcul se fait devant vous.
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SportEasy facture tous les membres :
les parents et les encadrants comptent. TOPCLUB ne facture que les licenciés.
Le calcul ci-dessus applique pourtant le même nombre des deux côtés :
l’écart réel est donc plus grand que celui affiché.
Les matchs, les entraînements, les convocations envoyées en deux touches, et les réponses des parents qui reviennent seules.
Les dossiers, les pièces qui manquent, les relances de cotisation qui partent toutes seules à J+7, J+21 et J+45.
Loto, repas, tournoi : inscriptions, billets à scanner à l’entrée, créneaux de bénévoles, tombola, et le bilan saisi le soir même.
Le dimanche soir : ce qui ne va pas, ce qui vient, où en sont les comptes. Rien d’autre.
Un seul planning pour tous les terrains, les gymnases et les demi-terrains, avec les fermetures décidées par la mairie. Deux équipes sur le même créneau, l’application le dit au moment où on le saisit — pas le mardi soir, quand quarante enfants sont là.
Recettes, dépenses, budget voté face au réalisé, rapprochement bancaire, export du grand livre. Le trésorier arrête de tenir un tableur en parallèle.
Caisse tactile, stock, cartes prépayées, bilan de la soirée le soir même, et l’écart de caisse annoncé plutôt que découvert.
Les dossiers, leurs dates de dépôt, les pièces à joindre et les justificatifs à rendre. Une date de dépôt passée ne se rattrape pas.
Demandes d’amicaux, bourse aux rencontres, ententes de jeunes, annuaire des clubs voisins. Ce qui se règle aujourd’hui par SMS entre deux correspondants qui ont gardé le numéro.
Buts, cartons, changements et temps de jeu saisis au bord du terrain, même sans réseau, et l’affiche du résultat prête à partager avant que l’éducateur ait regagné le vestiaire.
Contrats, factures, reçus fiscaux de mécénat, rapport de visibilité envoyé au partenaire. Un partenaire qui reçoit un rapport se renouvelle ; un partenaire qu’on rappelle en juin, moins souvent.
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Financé par trois à six sponsors locaux affichés dans l’application.
360,00 € / an
Sans partenaire imposé, tous les modules. 0,25 € en annuel, 0,35 € en mensuel.
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Multi-clubs, tableau de bord fédéral, circulaires et remontées.
L’offre Club se compte en licences : 0,25 € par licencié et par mois en annuel, minimum 90 € par an. Ni les parents, ni le bureau, ni les encadrants ne sont comptés. Les SMS et WhatsApp sont facturés au coût de l’opérateur, et l’encaissement en ligne à 2 %, hors frais bancaires.