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Changez d’outil en 10 minutes.

Vous avez déjà SportEasy, Footclubs, ou un classeur et trois groupes WhatsApp. La vraie question n’est pas « est-ce mieux ? » — c’est « qu’est-ce que ça va me coûter de bouger ? ». Voici la réponse, geste par geste.

Créer mon club Voir ce que ça coûte

Les quatre gestes

3 min

Sortez vos deux fichiers de l’ancien outil

Un fichier de membres, un fichier de calendrier, tous deux en CSV. Chez SportEasy : « Membres » puis « Exporter », et « Calendrier » puis « Exporter ». Chez Footclubs : l’export des licenciés du club. Si les intitulés ont changé depuis, ce n’est pas grave — voir l’étape 3.

2 min

Créez votre club

Le nom, la ville, les couleurs, le sport. L’application est en ligne à la fin du formulaire, à votre adresse, aux couleurs du club.

4 min

Déposez les deux fichiers

Les colonnes sont reconnues toutes seules, et vous corrigez celles qui ne le seraient pas — colonne par colonne, sans toucher au fichier. Vous voyez un aperçu ligne par ligne **avant** que quoi que ce soit ne soit enregistré, avec ce qui passera et ce qui coincera, et pourquoi.

1 min

Envoyez l’adresse aux familles

Un lien, une fois. Sur téléphone, « Ajouter à l’écran d’accueil » installe l’application aux couleurs du club. Aucun magasin d’applications, aucun compte à créer pour suivre son enfant.

Ce que doivent contenir vos fichiers

Aucun format n’est imposé. Les intitulés ci-dessous sont ceux que l’application reconnaît toute seule ; s’ils diffèrent chez vous, vous les faites correspondre à l’écran, colonne par colonne, sans toucher au fichier.

Le fichier des membres

Numéro de licence Nom Prénom Date de naissance Sexe Catégorie Statut licence Licence enregistrée le

Le nom et le prénom suffisent à créer une fiche. Tout le reste — licence, date de naissance, catégorie, contacts — est repris s’il est là, et se complète après.

Le fichier du calendrier

Date Heure Type Équipe Adversaire Domicile ou extérieur Lieu Heure de rendez-vous Compétition

La date et l’équipe suffisent. Une ligne sans heure se pose à 15 h pour un match, 18 h pour un entraînement, et l’écran vous le signale : « heure supposée ». Poser minuit aurait fait apparaître la rencontre la veille au soir dans les agendas.

Et si ça se passe mal ?

Rien n’est enregistré avant que vous ne validiez. L’import se fait en deux temps : l’application lit le fichier et vous montre ce qu’elle a compris — ligne par ligne, avec ce qui passera, ce qui coincera, et pourquoi. Vous corrigez la correspondance des colonnes, vous relancez la lecture autant de fois que nécessaire, et vous ne validez qu’au moment où l’aperçu vous convient.

Une équipe nommée dans le calendrier mais absente du club n’est pas créée d’office : ses lignes sont écartées et nommées. Fabriquer une équipe depuis un nom de colonne créerait « U13 », « U13 A » et « u13a » côte à côte, et le club ne s’en apercevrait qu’à la première convocation.

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